Для каждого выбранного и выделенного ПО в отчете «Выделение названия ПО» отображаются объекты, выделенные для ПО, число выделений, а также число установленных и выделенных программных элементов (на основе обнаруженных данных). ПО выделяется для организаций, центров учета расходов и расположений. Невыделенное ПО исключается из отчета и общего числа установок.
Сводные данные для каждого ПО
Издатель: издатель программного обеспечения.
Всего выделено: общее число выделений ПО, которое делится на число программ, выделенных на центр учета расходов, организацию или расположение.
Всего установлено: общее количество установленного и выделенного программного обеспечения, которое делится на количество элементов на центр учета расходов, организацию или расположение. Могут быть установлены дополнительные элементы, но если они не выделены, они не включаются в общий показатель.
Щелкните любое название ПО, чтобы открыть отчет «Распространение лицензий на ПО».
Чтобы получить в этом отчете корректные данные, необходимо настроить следующие отношения.
На КЕ компьютера должен быть установлено программное обеспечение. Обычно отношение между ними создается автоматически на основе обнаруженных данных.
КЕ компьютера должен быть связан с единицей оборудования. Обычно отношение между ними создается автоматически на основе совпадения серийного номера или инвентарного номера.
Программное обеспечение должно быть сопоставлено с названием ПО. Этот шаг необходимо выполнить вручную (см. раздел Использование каталога ПО).
Программное обеспечение должно быть выделено для центра учета расходов, расположения или организации. Этот шаг необходимо выполнить вручную (см. раздел Распределение лицензий на ПО).
Для единицы оборудования необходимо указать расположение, организацию и центр учета расходов. Этот шаг необходимо выполнить вручную, если вы не импортировали данные с помощью коннектора.
Цель отчета «Сводка по контракту» — понять (для планирования и переговоров), какие контракты необходимо вскоре продлить и какие контракты были прекращены. Отчет организован в виде разделов, по одному для каждого типа контракта. Цветные значки в первом столбце обозначают состояние действия контракта в соответствии с предварительно заданными пороговыми значениями, см. Основные сведения об индикаторах истечения срока действия контракта. Пороговые значения задаются по умолчанию в рабочей области «Администрирование» > Параметры > Параметры администрирования контрактов, однако их можно временно изменить в параметрах отчета.
Отчет можно фильтровать по следующим данным.
Тип контракта: выберите тип контракта, на котором должен быть сфокусирован отчет, например соглашения об обслуживании и поддержке оборудования. Оставьте в поле «Тип контракта» значение по умолчанию «Все», чтобы включить в отчет все типы контрактов.
Поставщик
Начало и конец даты вступления в силу: в отчете отображаются все контракты, действующие с начальной по конечную дату.
Начало и окончание даты истечения срока действия: в отчете отображаются все контракты, срок действия которых истекает с начальной по конечную дату. Контракты, срок действия которых истекает за пределами данного диапазона дат, не отображаются. Оставьте для диапазона дат значение «Все» (по умолчанию), чтобы показать все возможные диапазоны истечения сроков действия своих контрактов.
Показывать только контракты с состоянием: выберите состояние, чтобы показывать только контракты с конкретным состоянием истечения срока действия. Состояние «Неизвестно» означает, что дата истечения срока действия не была указана. Хотя параметр «Дата истечения срока действия» обязателен для большинства отчетов, его не обязательно включать в Пользовательское соглашение. Также возможно импортировать контракты, используя пакет Data Management Pack, и не указывать Дату истечения срока действия.
Пороговое значение срока действия контракта истекло: введите число дней от текущей даты, после которых контракт считается истекшим. Контракт истекает, если дата истечения срока действия совпадает с датой, извлеченной из порогового значения истечения срока действия контракта или идет до нее. Нуль считается сегодняшней датой. Например, если ввести 2 дня от сегодняшней даты, то контракт, дата истечения срока действия наступает через 2 дня или раньше, считается истекшим.
Пороговое значение срока действия контракта близко к истечению: введите число дней от текущей даты, после которых контракт считается близким к дате истечения срока действия. Это позволяет отметить контракт как близкий к концу сроку действия. Например, если ввести 90 дней, то любой контракт, дата истечения срока действия наступает через 90 дней или раньше, считается близким к окончанию срока действия.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если даты в параметрах «Пороговое значение истечения срока действия контракта» и «Близко к пороговому значению истечения срока действия контракта» пересекаются, отчет сначала рассматривает параметр «Пороговое значение истечения срока действия контракта», а все даты, находящиеся вне его пределов, относит к значению «Близко к пороговому значению истечения срока действия контракта». Например, если пороговое значение истечения срока действия контракта составляет 2 дня, то любой контракт, дата истечения срока действия которого наступает через 2 дня или раньше, считается истекшим. Если параметр «Пороговое значение истечения срока действия контракта» имеет значение 365 дней, то любой контракт, дата истечения срока действия которого наступает в диапазоне от 2 до 365 дней, считается близким к сроку истечения действия.
Этот отчет содержит следующие сведения для большинства типов контрактов.
Номер соглашения: уникальный идентификатор соглашения. Щелкните номер соглашения, чтобы показать подробные сведения о Отчет «Сведения о контракте».
Имя: уникальное имя или номер контракта по соглашению. Используемое имя зависит от типа контракта, а для некоторых контрактов, таких как гарантийные, имя скрывается и отображается только в этом отчете.
Поставщик: имя поставщика, производителя или издателя, к которому относится контракт.
Дата вступления в силу: дата вступления контракта в силу.
Дата истечения срока действия: дата истечения срока действия контракта.
В отчете «Сводка по контракту» представлены сводные данные о соглашении, связанном с контрактом. В отчете отображаются сведения об одном соглашении одновременно. Отчет содержит множество полей, которые можно найти на форме соглашения. Отчет «Сведения о контракте» можно открыть из отчета «Сводка по контракту» или непосредственно из области задач.
Отчет можно фильтровать по соглашению, относящемуся к контракту.
Отчет содержит следующие сведения о соглашении.
Номер соглашения: уникальный идентификатор соглашения.
Отображаемое имя: уникальное имя соглашения.
Менеджер контрактов: владелец соглашения.
Описание
Условия и положения: условия и положения данного соглашения.
Поставщик: имя поставщика, производителя или издателя, к которому относится соглашение.
Контакт
Центр учета расходов
Организация
Расположение
Примечания
Состояние
Дата вступления в силу: дата вступления соглашения в силу.
Состояние жизненного цикла
Дата истечения срока действия: дата истечения срока действия контракта.
Контрольные этапы: если соглашение содержит какие-либо контрольные этапы, описывающие предстоящие мероприятия, например процессы True-Up, они указаны в этом разделе. Если контрольных этапов нет, этот раздел пуст.
События учета расходов: если соглашение содержит какие-либо события учета расходов, произошедшие в течение действия соглашения, они указаны в этом разделе. Если событий учета расходов нет, этот раздел пуст.
Связанные соглашения: если контракт содержит какие-либо соглашения, связанные с текущим соглашением, они указаны в этом разделе. Если связанных соглашений нет, этот раздел пуст.